調查是合作的前奏，我們通過調查找到最適合我們合作的“伙伴”，當然這種調查需要多種手段，如網絡、采訪。目的是要保證信息的準確性。
1.在網上報刊或其他（待補充）找到中介機構/合作伙伴，要對其進行一定的調查，包括是否有人事或勞動部門審核批準的營業執照， a 公司的名稱及法人代表 b 公司的規模 c 公司的成立時間 d 公司的發展方向，（家教中介網 ，尋找班級教員 ，各種補習機構等 ）e公司是否合法經營（是否有營業執照，中介服務許可證，公司注冊證明，及注冊資金，注意是否有投訴、糾紛事件。如否就不進行見面和談判）f 詳細的薪酬標準 g 確定公司所需要的家教要求（我方談判人員在進行見面之前，要先對對方的資料了如指掌，以便應付一起可能出項的情況，知己知彼）
2.初步確定一家可進行合作的公司后，需要進行電話預約安排一次見面交流/面談，這是初次交流。雙方到預定地點見面（我方最好能提早到達），我們要盡量表現出積極的狀態，表明我們很希望跟該公司合作。給對方留下好的印象。
1）雙方自我介紹：a 我方先進行自我介紹：“您好，我們是來自上海理工大學家教部的負責人，今天由我們代表家教部來協商貴公司和家教部的相關合作事宜，您可以稱呼我為xxx，這是我的同學xxx(兩位主要的負責人介紹即可），請問我們該怎樣稱呼您呢？”對方說出自己的稱呼（這樣做會給人良好的第一印象，同時也可以套出對方稱謂，以免造成后面工作的尷尬）b 我方自我介紹家教部的情況：“我們上海理工家教部成立于......能提供.......的家教，我們的家教......”介紹完后要求得到公司的基本信息：“貴公司在這樣領域是很有競爭力的，請問能不能詳細地為我們講解一下貴公司的情況呢？”（前去談判合作的人要事先合理分工，此時我方要迅速的記錄下敘述人所說的重點信息，和已經知道的資料上的進行對比，可以估摸出對方公司的態度，有沒有隱瞞重要信息或者是給出錯誤信息，從中看出這個公司值不值得合作）
2) 雙方提供相關證件：我方人員出示自己的證明，并且要求查看對方的營業執照和相關證明：“你好，這是我們家教部的相關證明，為了使合作雙方相互信任，能不能讓我們看看貴公司的營業執照呢？”（如不出示或者是支支吾吾，則談判人員應該提高警惕，網上獲得的資料可能是對方偽造的）
3）教員情況說明：在確認無誤后，我方根據對方公司的性質要求公司說明所需教員的具體要求，包括：教員的性別；教員所教的種類（是一對多還是一對一）；需要教員的數量；所教的科目和年級；教課的時間長短，登記人員做好登記。我方人員向公司人員說清楚我方教員的招收情況：“XX，你好，你們所要求的教員的信息我們已經登記好，我們家教部會在三天后向貴公司提供所需的教員名單和聯系方式，供貴公司篩選，保證讓貴公司選出最合適的教員。”與此同時，向公司說清楚教員的更換條件：“由于我們已經提供了最好的教員供公司篩選，而且還是貴公司自己選擇的教員，所以一般情況下，除非是接到家長的投訴或者是更嚴重的情況，是不會更換教員的。如果一定好更換教員，則必須繳納50元一個人的違約金，這點希望貴公司能夠諒解”然后解釋其中的原因，談判好后
4）雙方互看協議a拿出合作協議和家教金額協議給公司看：“XX，這是我們家教部擬定的三方合作協議書和具體的收費表，請您查看，看有沒有不妥或者是不明白之處，我們會盡量為您講解，當然，有不妥之處也可以慢慢商討的。”等公司看完之后，雙方商討具體條例和價格問題，特別是價格問題（要盡量保證我方的利益）特別是要注意公司在要求教員執教期間，不得要教員做協議以外的事情，而且保證教員的安全，協議上寫明和能想到的事情情況、都要提出來討論，確保能夠盡量把責任細化，違反協議的處理方法也談好。b仔細閱讀對方中介的協議，確保我校教員的切身利益，有概念模糊的一定當面與其負責人了解解釋清楚，避免以后產生矛盾沖突。
5）簽訂協議。a.如果能當場談定，則我方代表家教部和公司簽訂協議，公司所有該簽字的地方都錢好，家教部的也簽好，教員的等選好了之后再交由教員自己填寫；協議一旦簽訂就有法律效力，雙方不得違背。
從協議簽訂起雙方確立合作關系。在合作一段時間里（一周左右），雙方各派代表再此交流。對這段時間的合作的總結，以及各自的見解，并交流以后的合作和發展意向。b.如果當場不能談好，雙方就合作協議進行商討，對協議進行修改，但是我們必須要保證教員的人身利益，教員安全等方面。當場不能談妥的，把出現的問題留著回去討論，過幾天約好時間再談判：“既然貴公司XX條例不同意，那我們雙方都回去好好考慮一下，再約個時間討論，不知道貴公司什么時候能夠進行下一次討論呢？”但是在此期間我們也得把教員招聘貼出去，自己這邊先選好人，準備好。如果第二次任然不能談好，視情況而定，在安全條件下絕不妥協；如果是金額問題，則約好時間，讓公司先看看教員質量：“既然金額方面談不攏，那么雙方都讓一步，我們帶教員過來，貴公司別忙著做決定，先看看教員質量怎么樣？”等公司找個時間看了教員后，談下了，則三方都當場簽訂協議，如果談不好，轉移中心，找其他公司，這個以后慢慢談。
經過一次談判，回頭寫好總結，把這次談判出現的情況和漏洞及時發掘出來處理，為以后的談判做好準備。在教員執教期間，要隨時從教員處獲得信息反饋，出現特殊情況， 做好應急準備。并且督促好公司，及時按合同付給我們費用。若有家長不愿支付家長管理費，教員工資，或是拖欠工資的問題等等，都有中介公司溝通解決。要討論出現問題的責任歸屬，處理問題的方法。并以合同形式表現出來。
在簽約時，要對簽約者進行身份確認，保證是企業代表簽章(一般可由企業人力資源管理部門負責人為代表)，而不是別人代簽。在討論的過程中，可能會遇到法律的專業問題，不懂時要查閱資料，不要輕易跟著他們說的去想。
商討協議的時間，有效范圍等。
6）交流結束收尾：合作交流結束后，留下我們家教部的名片，并且從公司那里反饋到教員的表現，為教員打分：“既然合作這么愉快，我們希望和貴公司以后多多合作，我們以后會為貴公司提供最好的教員，也希望貴公司能夠幫我們多多宣傳......"和公司握手，告別。
